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南京樂秦食品有限公司

南京樂秦食品有限公司招聘信息

前臺接待招聘

工作地點 江蘇.南京(華東地區(qū))
所在行業(yè) 食品
招聘人數 1人
招聘方式 全職
月  薪 面議
專業(yè)要求

不限

工作經驗 1年以上
學歷要求 大專
性別要求 不限
年齡要求 不限
外語要求 不限
崗位描述
前臺的崗位職責
1. 熱情接待來訪客人,對非公司人員進入,主動詢問,了解來訪目的及機構,姓名,進行記錄。前臺電動門的開關控制;
2. 負責總機電話的接聽和轉接,在受理電話時,認真聽取對方需求,必要時應做好詳細記錄;
3. 負責簽收和發(fā)放快遞、信件、報紙,仔細核對,發(fā)現問題及時解決、補缺;
4. 協(xié)助各部門進行文字掃描和傳真的收發(fā);相關設備及時添加打印紙
5. 協(xié)調會議室的預約和安排,并及時更新會議顯示屏,會中、會后進行會議服務;
6. 機動的訂制早餐和飲用水,避免資源的浪費,節(jié)約成本;
7. 早晨負責監(jiān)督早餐擺放情況等,維護辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。
8. 負責辦公用品的領用和發(fā)放:周一、周二各部門以書面形式上報,周四下發(fā)給個部門并予以登記;
9. 負責定期更新員工通訊錄;
10. 負責協(xié)調安排公司晚值班,告知注意事項;
11. 負責公司相關費用的整理和均攤;
12. 負責公司名片的統(tǒng)計和印制;
13. 負責監(jiān)督公司公共設施的維護和維修,必要時及時與物業(yè)溝通;
14. 保持前臺的清潔衛(wèi)生,監(jiān)督保潔的衛(wèi)生清潔情況,前廳電視股市行情的顯示操作。
15. 其他臨時性工作。
應聘要求
前臺的崗位職責
1. 熱情接待來訪客人,對非公司人員進入,主動詢問,了解來訪目的及機構,姓名,進行記錄。前臺電動門的開關控制;
2. 負責總機電話的接聽和轉接,在受理電話時,認真聽取對方需求,必要時應做好詳細記錄;
3. 負責簽收和發(fā)放快遞、信件、報紙,仔細核對,發(fā)現問題及時解決、補缺;
4. 協(xié)助各部門進行文字掃描和傳真的收發(fā);相關設備及時添加打印紙
5. 協(xié)調會議室的預約和安排,并及時更新會議顯示屏,會中、會后進行會議服務;
6. 機動的訂制早餐和飲用水,避免資源的浪費,節(jié)約成本;
7. 早晨負責監(jiān)督早餐擺放情況等,維護辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。
8. 負責辦公用品的領用和發(fā)放:周一、周二各部門以書面形式上報,周四下發(fā)給個部門并予以登記;
9. 負責定期更新員工通訊錄;
10. 負責協(xié)調安排公司晚值班,告知注意事項;
11. 負責公司相關費用的整理和均攤;
12. 負責公司名片的統(tǒng)計和印制;
13. 負責監(jiān)督公司公共設施的維護和維修,必要時及時與物業(yè)溝通;
14. 保持前臺的清潔衛(wèi)生,監(jiān)督保潔的衛(wèi)生清潔情況,前廳電視股市行情的顯示操作。
15. 其他臨時性工作。
職位有效期
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