辦公室主任招聘 | |
| 工作地點(diǎn) | 廣東.湛江(華南地區(qū)) |
| 所在行業(yè) | 水產(chǎn) |
| 招聘人數(shù) | 1人 |
| 招聘方式 | 全職 |
| 月 薪 | 面議 |
| 專業(yè)要求 | 中文、文秘、新聞 |
| 工作經(jīng)驗(yàn) | 不限 |
| 學(xué)歷要求 | 大專 |
| 性別要求 | 不限 |
| 年齡要求 | 不限 |
| 外語(yǔ)要求 | 不限 |
| 崗位描述 |
1、公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理；外來(lái)文件管理，做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作； 2、負(fù)責(zé)呈遞需總經(jīng)理審批的簽報(bào)、請(qǐng)示、單據(jù)等文件，并及時(shí)將相關(guān)文件反饋給各部門(mén)及跟進(jìn)執(zhí)行情況，做好簽報(bào)文件的存檔工作； 3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有關(guān)管理事項(xiàng)，協(xié)助公司與上級(jí)部門(mén)的關(guān)系； 4、負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的年檢、變更及有關(guān)證照的辦理； 5、安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)； 6、根據(jù)各部門(mén)需求，制定辦公用品與勞保用品采購(gòu)計(jì)劃，逐級(jí)審批后實(shí)施采購(gòu)，并按規(guī)定發(fā)放和造冊(cè)登記； 7、維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施，負(fù)責(zé)公司電腦硬件的維修、軟件的維護(hù)確保正常運(yùn)行； 8、辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)； 9、做好職工每月考勤工作； 10、提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn)，對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工；對(duì)部門(mén)職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量； 11、積極完成上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 |
| 應(yīng)聘要求 | 1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，男女不限，年齡要求在25歲以上； 45歲以下； 2、有相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮； 3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，愿意主動(dòng)承擔(dān)工作，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，執(zhí)行力強(qiáng)； 4、良好的文字寫(xiě)作能力，會(huì)撰寫(xiě)各類(lèi)文書(shū)類(lèi)公文，熟識(shí)OFFICE辦公軟件的使用，快速完成各類(lèi)文件的擬寫(xiě)和表格模式的設(shè)計(jì)、制作； 5、身體健康、吃苦耐勞、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能穩(wěn)定長(zhǎng)期留在本公司工作。 |
| 職位有效期 | |
