辦公室主任招聘 | |
工作地點 | 廣東.湛江(華南地區(qū)) |
所在行業(yè) | 水產 |
招聘人數(shù) | 1人 |
招聘方式 | 全職 |
月 薪 | 面議 |
專業(yè)要求 | 中文、文秘、新聞 |
工作經(jīng)驗 | 不限 |
學歷要求 | 大專 |
性別要求 | 不限 |
年齡要求 | 不限 |
外語要求 | 不限 |
崗位描述 |
1、公司內部文件的擬定、收發(fā)、管理;外來文件管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作; 2、負責呈遞需總經(jīng)理審批的簽報、請示、單據(jù)等文件,并及時將相關文件反饋給各部門及跟進執(zhí)行情況,做好簽報文件的存檔工作; 3、負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作,協(xié)調公司各部門有關管理事項,協(xié)助公司與上級部門的關系; 4、負責有關證書的年檢、變更及有關證照的辦理; 5、安排公司辦公會議及其他各種會議,做好會議紀要并及時下發(fā)相關部門; 6、根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記; 7、維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調等辦公設施,負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護確保正常運行; 8、辦理職工入職、調配、任免、晉升等手續(xù); 9、做好職工每月考勤工作; 10、提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量; 11、積極完成上司交辦的各項工作任務。 |
應聘要求 | 1、行政管理、文秘相關專業(yè)大專以上學歷,男女不限,年齡要求在25歲以上; 45歲以下; 2、有相應崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、具有較強的責任心和敬業(yè)精神,愿意主動承擔工作,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力,執(zhí)行力強; 4、良好的文字寫作能力,會撰寫各類文書類公文,熟識OFFICE辦公軟件的使用,快速完成各類文件的擬寫和表格模式的設計、制作; 5、身體健康、吃苦耐勞、工作認真負責,并能穩(wěn)定長期留在本公司工作。 |
職位有效期 |