辦公室文員招聘 | |
| 工作地點(diǎn) | 上海(華東地區(qū)) |
| 所在行業(yè) | 生態(tài)農(nóng)業(yè) |
| 招聘人數(shù) | 1人 |
| 招聘方式 | 全職 |
| 月 薪 | 2001-3000元 |
| 專業(yè)要求 | 中文、文秘、行政管理、新聞學(xué)、管理、人力資源管理 |
| 工作經(jīng)驗(yàn) | 1年以上 |
| 學(xué)歷要求 | 大專 |
| 性別要求 | 不限 |
| 年齡要求 | 不限 |
| 外語(yǔ)要求 | 不限 |
| 崗位描述 |
崗位職責(zé)： 1、公司辦公樓全面行政管理 2、協(xié)助行政人事主管進(jìn)行分公司行政管理 3、協(xié)助行政人事主管進(jìn)行招聘、人事檔案管理等工作 4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表； 5、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 6、傳達(dá)通知、分發(fā)文件； 7、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)； 8、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談； 9、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔； 10、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等； 11、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等； 12、會(huì)議室的布置管理及各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，辦公室的綠化盆景狀況檢查監(jiān)督，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理，還包括一些前臺(tái)事務(wù)，如電話的轉(zhuǎn)接、訪客的接待、郵件報(bào)刊的收發(fā)、文件的打印復(fù)印等； 13、考勤管理，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況并于規(guī)定時(shí)間交相關(guān)負(fù)責(zé)人； 14、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況； 15、做好辦公室清潔衛(wèi)生的排班值日，保證區(qū)域衛(wèi)生； 16、制度監(jiān)督、對(duì)于違反公司規(guī)定的員工應(yīng)及時(shí)做好考核匯總登記； 17、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情，應(yīng)跟蹤執(zhí)行并反饋； 18、電商平臺(tái)管理維護(hù)，產(chǎn)品信息發(fā)布等； 19、完成行政人事主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 |
| 應(yīng)聘要求 | 大專以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，1年以上崗位經(jīng)驗(yàn)。態(tài)度端正、有責(zé)任心、做事細(xì)心有耐心，能承受一定壓力與挑戰(zhàn)， 熟悉辦公軟件，有較強(qiáng)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，能積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作。 |
| 職位有效期 | |
