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內(nèi)蒙古圣鹿源生物科技股份有限公司

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辦公室主任招聘

工作地點(diǎn) 內(nèi)蒙古.包頭(華北地區(qū))
所在行業(yè) 食品
招聘人數(shù) 1人
招聘方式 全職
月  薪 面議
專業(yè)要求

不限

工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上
學(xué)歷要求 本科
性別要求 不限
年齡要求 不限
外語要求 不限
崗位描述 1、行政管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政管理工作,包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會(huì)議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作;
2、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議(包括經(jīng)營(yíng)例會(huì)、總裁辦公會(huì)、專題研討會(huì)、加盟招商大會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等)的統(tǒng)籌管理工作,包括會(huì)務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布等相關(guān)工作;
3、合同評(píng)審:參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同法律會(huì)簽評(píng)審與把關(guān)工作,并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見;
4、物品采購:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(如辦公桌、椅、電腦等)、辦公用品(筆、紙、文件夾等)、勞保用品(工服、工鞋等)和低值易耗品(電腦耗材、掃帚、拖布等)的日常采購與領(lǐng)用管理工作;
5、現(xiàn)場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作;
6、后勤服務(wù):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作,不斷提高服務(wù)滿意度;
7、公關(guān)接待:負(fù)責(zé)國(guó)家、自治區(qū)、市區(qū)各級(jí)政府、行業(yè)、協(xié)會(huì)等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時(shí),負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護(hù)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)政府資源利用最大化;
8、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)牽頭策劃和組織公司各類大型活動(dòng)(如新年聯(lián)歡會(huì)、表彰會(huì)、集體旅游、政府性活動(dòng)等);
9、項(xiàng)目申報(bào):負(fù)責(zé)國(guó)家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究,并向公司提供相關(guān)研究信息和項(xiàng)目申報(bào)建議,并積極組織和申報(bào)相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補(bǔ)貼項(xiàng)目或稅收優(yōu)惠政策,最大限度地為公司爭(zhēng)取相關(guān)國(guó)家優(yōu)惠政策;
10、制度建設(shè):負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)進(jìn)行宣貫、落實(shí)和監(jiān)督檢查工作;
要求:30歲以上,有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
應(yīng)聘要求 1、行政管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政管理工作,包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會(huì)議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作;
2、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議(包括經(jīng)營(yíng)例會(huì)、總裁辦公會(huì)、專題研討會(huì)、加盟招商大會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等)的統(tǒng)籌管理工作,包括會(huì)務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布等相關(guān)工作;
3、合同評(píng)審:參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同法律會(huì)簽評(píng)審與把關(guān)工作,并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見;
4、物品采購:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(如辦公桌、椅、電腦等)、辦公用品(筆、紙、文件夾等)、勞保用品(工服、工鞋等)和低值易耗品(電腦耗材、掃帚、拖布等)的日常采購與領(lǐng)用管理工作;
5、現(xiàn)場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作;
6、后勤服務(wù):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作,不斷提高服務(wù)滿意度;
7、公關(guān)接待:負(fù)責(zé)國(guó)家、自治區(qū)、市區(qū)各級(jí)政府、行業(yè)、協(xié)會(huì)等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時(shí),負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護(hù)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)政府資源利用最大化;
8、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)牽頭策劃和組織公司各類大型活動(dòng)(如新年聯(lián)歡會(huì)、表彰會(huì)、集體旅游、政府性活動(dòng)等);
9、項(xiàng)目申報(bào):負(fù)責(zé)國(guó)家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究,并向公司提供相關(guān)研究信息和項(xiàng)目申報(bào)建議,并積極組織和申報(bào)相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補(bǔ)貼項(xiàng)目或稅收優(yōu)惠政策,最大限度地為公司爭(zhēng)取相關(guān)國(guó)家優(yōu)惠政策;
10、制度建設(shè):負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)進(jìn)行宣貫、落實(shí)和監(jiān)督檢查工作;
要求:30歲以上,有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
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