辦公室主任招聘 | |
| 工作地點(diǎn) | 內(nèi)蒙古.包頭(華北地區(qū)) |
| 所在行業(yè) | 食品 |
| 招聘人數(shù) | 1人 |
| 招聘方式 | 全職 |
| 月 薪 | 面議 |
| 專業(yè)要求 | 不限 |
| 工作經(jīng)驗(yàn) | 3年以上 |
| 學(xué)歷要求 | 本科 |
| 性別要求 | 不限 |
| 年齡要求 | 不限 |
| 外語要求 | 不限 |
| 崗位描述 |
1、行政管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政管理工作，包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會(huì)議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作； 2、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議（包括經(jīng)營(yíng)例會(huì)、總裁辦公會(huì)、專題研討會(huì)、加盟招商大會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等）的統(tǒng)籌管理工作，包括會(huì)務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布等相關(guān)工作； 3、合同評(píng)審：參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同法律會(huì)簽評(píng)審與把關(guān)工作，并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見； 4、物品采購：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（如辦公桌、椅、電腦等）、辦公用品（筆、紙、文件夾等）、勞保用品（工服、工鞋等）和低值易耗品（電腦耗材、掃帚、拖布等）的日常采購與領(lǐng)用管理工作； 5、現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作； 6、后勤服務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作，不斷提高服務(wù)滿意度； 7、公關(guān)接待：負(fù)責(zé)國(guó)家、自治區(qū)、市區(qū)各級(jí)政府、行業(yè)、協(xié)會(huì)等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護(hù)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)政府資源利用最大化； 8、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)牽頭策劃和組織公司各類大型活動(dòng)（如新年聯(lián)歡會(huì)、表彰會(huì)、集體旅游、政府性活動(dòng)等）； 9、項(xiàng)目申報(bào)：負(fù)責(zé)國(guó)家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究，并向公司提供相關(guān)研究信息和項(xiàng)目申報(bào)建議，并積極組織和申報(bào)相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補(bǔ)貼項(xiàng)目或稅收優(yōu)惠政策，最大限度地為公司爭(zhēng)取相關(guān)國(guó)家優(yōu)惠政策； 10、制度建設(shè)：負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行宣貫、落實(shí)和監(jiān)督檢查工作； 要求：30歲以上，有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) |
| 應(yīng)聘要求 | 1、行政管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政管理工作，包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會(huì)議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作； 2、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議（包括經(jīng)營(yíng)例會(huì)、總裁辦公會(huì)、專題研討會(huì)、加盟招商大會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等）的統(tǒng)籌管理工作，包括會(huì)務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布等相關(guān)工作； 3、合同評(píng)審：參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同法律會(huì)簽評(píng)審與把關(guān)工作，并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見； 4、物品采購：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（如辦公桌、椅、電腦等）、辦公用品（筆、紙、文件夾等）、勞保用品（工服、工鞋等）和低值易耗品（電腦耗材、掃帚、拖布等）的日常采購與領(lǐng)用管理工作； 5、現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作； 6、后勤服務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作，不斷提高服務(wù)滿意度； 7、公關(guān)接待：負(fù)責(zé)國(guó)家、自治區(qū)、市區(qū)各級(jí)政府、行業(yè)、協(xié)會(huì)等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護(hù)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)政府資源利用最大化； 8、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)牽頭策劃和組織公司各類大型活動(dòng)（如新年聯(lián)歡會(huì)、表彰會(huì)、集體旅游、政府性活動(dòng)等）； 9、項(xiàng)目申報(bào)：負(fù)責(zé)國(guó)家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究，并向公司提供相關(guān)研究信息和項(xiàng)目申報(bào)建議，并積極組織和申報(bào)相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補(bǔ)貼項(xiàng)目或稅收優(yōu)惠政策，最大限度地為公司爭(zhēng)取相關(guān)國(guó)家優(yōu)惠政策； 10、制度建設(shè)：負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行宣貫、落實(shí)和監(jiān)督檢查工作； 要求：30歲以上，有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) |
| 職位有效期 | |
