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一個(gè)外企女秘書的日記-正確的錯(cuò)誤
作者:譚一平  文章來(lái)源:新浪

 

七月某日

  天氣一天比一天炎熱,酷暑似乎正邁著蹣跚的步伐到來(lái)了。

  還有不到十天的時(shí)間,公司就要開董事會(huì)了,對(duì)今年上半年的工作進(jìn)行總結(jié)。為了準(zhǔn)備會(huì)議材料,秘書科進(jìn)入了一級(jí)戰(zhàn)備狀態(tài)。

  下午沒有什么客人,留下艾麗絲一個(gè)人值班,其他人都到第一接待室,討論為會(huì)議準(zhǔn)備文件。首先是討論歐陽(yáng)科長(zhǎng)給姜總寫的上半年公司總結(jié)報(bào)告。不愧是當(dāng)年中文系的才子,報(bào)告寫的洋洋灑灑,令人振奮。

  “歐陽(yáng)科長(zhǎng),我認(rèn)為‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬(wàn)美元’這種提法不正確。”小石發(fā)表意見。

  “有什么不對(duì)?”歐陽(yáng)科長(zhǎng)顯然對(duì)這種提意見的方式,沒有任何思想準(zhǔn)備。

  “經(jīng)濟(jì)效益是指經(jīng)濟(jì)投入總量與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出總量之比,是個(gè)相對(duì)數(shù);而三百多萬(wàn)美元是個(gè)絕對(duì)數(shù),所以,‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬(wàn)美元’的說(shuō)法是不正確的!

  小石是學(xué)企業(yè)管理專業(yè)的,說(shuō)起經(jīng)濟(jì)方面的東西來(lái)確實(shí)是一套一套的。

  “經(jīng)濟(jì)效益增加多少多少,這已是約定俗成的提法,中央電視臺(tái)也經(jīng)常這么播,我看沒有什么不對(duì)。”

  科長(zhǎng)顯然不高興了,臉越拉越長(zhǎng)。

  “但這確實(shí)不符合邏輯!毙∈瘺]有注意到科長(zhǎng)的不高興,只是繼續(xù)按自己的思路發(fā)表意見。

  “這樣吧。這個(gè)問(wèn)題可能有些復(fù)雜,暫時(shí)先放一放,我們接著往下議。”孟姐見氣氛不對(duì),又馬上提議,“要不,先休息十分鐘?”

  科長(zhǎng)端起茶杯就往外走。

  “小石,今后提意見,最好注意一下方式方法。”孟姐見小石腦筋還沒有轉(zhuǎn)過(guò)彎來(lái),便坐到了她身邊。

  “坦率地說(shuō),我是學(xué)英語(yǔ)專業(yè)的,不知道科長(zhǎng)今天這種提法到底合不合適,但是,不管他這種提法到底合不合適,你今天這種提意見的方法首先就不太合適。”

  小石似乎不明白,瞪大眼睛看著孟姐。

  “你想想,當(dāng)著這么多人的面,用這么肯定的語(yǔ)氣說(shuō)歐陽(yáng)科長(zhǎng)錯(cuò)了,他會(huì)是一種什么感受?芽如果我要是科長(zhǎng),我會(huì)覺得你就跟直接罵我'無(wú)知’一樣。所以,即使你的意見是對(duì)的,他又能接受嗎?”

  “對(duì)不起,我實(shí)在沒那個(gè)意思!

  小石似乎有點(diǎn)知道自己錯(cuò)在什么地方了。

  “但是,我這個(gè)人生來(lái)就是這么個(gè)性格,有什么說(shuō)什么,不會(huì)裝假,不會(huì)拐彎抹角。我認(rèn)為做人要正直。”

  “小石,你這么說(shuō),我更要批評(píng)你了。”

  孟姐一改溫柔細(xì)語(yǔ)的口氣,說(shuō)話嚴(yán)厲起來(lái)了。

  “為人正直和注意說(shuō)話方式是兩個(gè)不同的意思。為人正直,是指不撒謊,不欺騙,是個(gè)人品道德問(wèn)題;而說(shuō)話方式僅僅是個(gè)技巧問(wèn)題,是個(gè)工作方法問(wèn)題,兩者不能混為一談。你這是為自己找借口。”

  小石不說(shuō)話了,但她那神態(tài)還不服氣,似乎是說(shuō)自己直來(lái)直去的性格是天生的,沒辦法改變。

  “我們是職業(yè)秘書,就要用職業(yè)秘書的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。職業(yè)秘書是什么?職業(yè)秘書和職業(yè)運(yùn)動(dòng)一樣。人都會(huì)走路,而且從小就養(yǎng)成了走路的姿勢(shì)和習(xí)慣。但是,作為一個(gè)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員,為了提高自己的成績(jī),他就必須加強(qiáng)訓(xùn)練,改變自己走路跑步的一些壞習(xí)慣,從而提高自己的成績(jī)。如果短跑運(yùn)動(dòng)員跑一百米也像你我一樣,跑個(gè)十五六秒,他還配做職業(yè)運(yùn)動(dòng)員嗎?”

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