即使你只是助理也要學(xué)會提升
作者:佚名 文章來源:本站原創(chuàng)
你的工作做的讓你上司覺得你很糟糕嗎?如果你是一個非常笨的助理。只能簡單幫助上司完成工作,有的時候你能做到這樣已經(jīng)算是不錯。有的時候下屬糟糕的工作甚至?xí)屇愕墓ぷ髯兊母釉愀。你的工作的時候遇見過這種糟糕的問題嗎?
不懂密件抄送(BCC)的助理
"我老板的助理向老板的整個郵件地址薄寄了一封促銷郵件,但沒有采用密件抄送。電子郵件發(fā)送給她的老板、同事和一些本地的知名人士。我們都嚇壞了。我們給網(wǎng)頁寄存公司打電話,看看他們是否能停止這些電子郵件,但當(dāng)然,郵件已經(jīng)發(fā)送給每個人了。網(wǎng)頁寄存公司隨后通知我們,因為已經(jīng)發(fā)送大量的電子郵件,在下面的兩個小時中,我們的電子郵件可能被延遲。"
"兩個小時過去了,我們找到了一個適當(dāng)?shù)挠媱潄斫忉屵@個情況--我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了,但沒有準(zhǔn)備好的是,我老板的助理再一次向同一個郵件列表發(fā)送了一封道歉信,再一次,沒有向任何人密件抄送。"
口無遮攔的助理
"前幾年我有過幾個糟糕的助理,但得到'最爛助理'這個大獎的,是一個業(yè)余時裝模特,當(dāng)我不方便接電話時,她總是告訴任何人我在浴室,而不是簡單的說,我不方便接電話。她還傾向于跟其他員工在走廊里比賽尖叫;訂購發(fā)著臭味的午餐,讓其他人抱怨;還喜歡穿得有點挑逗。她停留在模特生涯的榮耀中,顯然把在我們辦公室的行政任務(wù)看做次要事情。我過去常說,如果成為一個壞助理是件好事,就如同在壘球中,她的勝率大概有八成。"
假冒自己的推薦信的助理
"電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),等等,他什么都不懂。客戶資料都堆積如山了。然后有一天他沒有再出現(xiàn),那是因為事情變得更加糟糕了。他正在勤工助學(xué),我不得不填寫一份評估表。他的教授給我打電話告訴我,他的論文和我的評價不對應(yīng)。他把文件傳真給我。--這家伙從頭到腳都在扯謊。"
"(后來,在他從另一個公司找到工作之后),我給那個機(jī)構(gòu)的朋友打電話說,可以肯定,他肯定不能勝任你的工作,正如他在我這里不能勝任。她說,'哦,但你推薦了他。'我告訴她我沒有。她把推薦信傳真給我。這家伙偽造了一封我的推薦信。更糟糕的是,他連我的姓名都拼寫錯了。"
沒有機(jī)智的助理
"我曾經(jīng)工作過的地方有一個世上最不稱職的助理……一位女士每次說'你好',前面都要加個'呃',當(dāng)我在一位IT員工的辦公室時碰巧看到了她登峰造極的杰作:她進(jìn)門說,'呃--你哥給你打電話,關(guān)于你媽死了的事……'"
"我過身去,為這哥們安排航班,氣得實在不想跟這個女人說話。"
看起來簡單的工作其實也是非常需要想法的,很多應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后希望從事文職人事管理經(jīng)常選擇從助理開始做起?墒呛芏鄷r候助理這個職位也是需要提高的。雖然助理文員在小公司沒有提升空間即使如此你也應(yīng)該選擇不斷的上進(jìn)努力而不是認(rèn)為你做的是閑職而選擇不上進(jìn)不夠努力的工作方式。本文地址:http:///news/n05/201111/5102.html,如要轉(zhuǎn)載,請注明轉(zhuǎn)載自5A農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)