對一個空缺崗位進(jìn)行招聘應(yīng)該注意哪幾方面
要招聘到合適的人選,必須了解空缺崗位要求的個人能力和經(jīng)歷。
首先參考現(xiàn)有工作崗位描述,譬如,看工作是否因新技術(shù)的引進(jìn)而有所變動,如工作已有變動,是否有不同要求?詢問曾經(jīng)在這一崗位上做過的員工,看該工作是否有新要求。以前的要求與目前工作是否相稱?如果是,新雇員是否需要具備類似的綜合能力。
面試者需要了解空缺崗位與現(xiàn)有崗位之間的關(guān)聯(lián),它在整個單位結(jié)構(gòu)中的位置,在現(xiàn)有團(tuán)隊工部門中的作用,新來的人將向誰匯報工作,誰又向他匯報工作等。
千萬不要忘記單位的組織結(jié)構(gòu)總是有回旋余地的。比如,新技術(shù)的應(yīng)用會使資歷較淺的雇員也能主動負(fù)起某方面的責(zé)任,而不用再去指定他做什么。
與同一崗位現(xiàn)有雇員和同一團(tuán)隊或部門的員工討論空缺工作崗位的要求。這不僅可以重新審視所有工作崗位職責(zé),而且對新的工作崗位要求可以有一嶄新認(rèn)識。
面試者:面試者可以從該崗位現(xiàn)有雇員及其團(tuán)隊那里獲得重要信息,一般說來面試者應(yīng)與以下人員接觸:現(xiàn)有雇員、下屬、同事、上級
小提示:每當(dāng)一個空缺崗位出現(xiàn)時,都要重視審視它是否有存在的必要。
小提示:核實崗位要求是否已發(fā)生變化。
每當(dāng)一個新的空缺出現(xiàn),都要分析它在整個單位的作用。花些時間看看是不是需要做一些調(diào)整,使該崗位更能發(fā)揮效用。
首先應(yīng)明確單位的目標(biāo)是否有過變化?為了適應(yīng)這種變化該工作是否作過調(diào)整?詢問其他部門對該工作的期望,這些期望是否都得到了滿足。
設(shè)想一下該工作需要的知識水平和技能,看是否可能通過本次招聘為單位注入新知識、新技能?還要考慮該工作是否需要較強的溝通技巧,比如是否需要與客戶或其他部門密切聯(lián)系?
要點
l 并非所有空缺崗位都需要填補。
l 在千變?nèi)f化的商業(yè)環(huán)境中對某一崗位的需要量求可能只是暫時的。
l 前雇員是能夠提供崗位要求的最佳信息源。
l 空缺的出現(xiàn)為重新界定工作職責(zé)提供了機會。
l 現(xiàn)在無人履行的職責(zé)可以添加到新的工作崗位里去。
l 可以讓現(xiàn)有雇員分擔(dān)空缺崗位職責(zé)。
l 有時兩個人分擔(dān)同一工作比一個人做更有成效。
當(dāng)一個崗位出現(xiàn)空缺,是否需要招人填補值得慎重考慮。如果這一崗位的部分職責(zé),由于結(jié)構(gòu)上的調(diào)整而變得多余時,可以考慮聘用臨時工。倘若該工作需要不同技能,可以讓幾個人分擔(dān),或者保留一個愿意做臨時工的雇員。如果這一工作只在特定時期需要,可以使用自由職業(yè)者或短期合同工。出于財務(wù)方面的考慮,你可以嘗試用兩個初級雇員替代一個工資高的雇員,或者用一個工資高的雇員替代兩個初級雇員。