面試HR面試前也要學(xué)會(huì)如何準(zhǔn)備自己
面試者的準(zhǔn)備工作
作為一個(gè)面試者,不要認(rèn)為你自己有著多少年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)而從來不做面試的準(zhǔn)備。雖然對(duì)于你來說面試的大部分人也許只是初入職場(chǎng)的小菜鳥。不過如果你一直以應(yīng)付菜鳥的心情去參加面試工作的話你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的面試效果會(huì)大打折扣,而且你將會(huì)失去提高你面試能力的機(jī)會(huì)。當(dāng)你需要對(duì)高級(jí)人才進(jìn)行面試的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你從前對(duì)于面試的不重視讓你在需要面試高級(jí)人才的時(shí)候你顯得多么的相形見絀。所以面試開始之前,要確保你已擁有所需信息,一切皆已就緒,設(shè)備(例如,錄音機(jī))工作正常,你本人也已進(jìn)入角色。
小提示:回答問題時(shí)也要提出問題。
小提示:做一張面試事項(xiàng)明細(xì)表,隨身攜帶。
小提示:欲錄下面試內(nèi)容,須征得應(yīng)聘者的同意。
準(zhǔn)備記錄工具
根據(jù)需要,可以采取不同的記錄面試的方法。常見的是做筆記。做筆記比較容易為應(yīng)聘者接受,但往往占用面試者許多時(shí)間,使面試者不能將精力集中在面試上,如果面試過程中要做筆記,準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,而不要在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的空白處信手涂鴉,因?yàn)槊嬖嚱Y(jié)束后你可能還要將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷拿給別人看。對(duì)面試做記錄的另一方法就是將面試內(nèi)容用錄音機(jī)錄下來。這一方法固然可以讓你專注于面試,但可能會(huì)使應(yīng)聘者感到緊張。如使用錄音機(jī),要準(zhǔn)備好足夠的電池和磁帶。
小提示:面試開始之前,衣服需穿周正,頭發(fā)要整齊。
注意自己的形象
作為單位代表,應(yīng)聘者向你介紹他們自己時(shí),你要向應(yīng)聘者介紹單位具體情況。要注意穿著整潔、得體。如果你所在單位雇員穿著比較隨便,你可以通過你的穿著表現(xiàn)出來。如果說你單位雇員穿著比較講究,你參加面試時(shí)的穿著也應(yīng)體現(xiàn)出這一點(diǎn)。
對(duì)單位情況應(yīng)非常了解。為了更好地回答應(yīng)聘者的問題,需要搜羅所有相關(guān)信息。如可能,為應(yīng)聘者準(zhǔn)備一些書面材料或公司年度報(bào)告。
準(zhǔn)備材料
面試時(shí),你手頭需要有以下材料:
l 工作大致范圍,具體職責(zé)。
l 新雇員將向誰匯報(bào)工作?
l 你能提供的工資,何時(shí)會(huì)有加薪機(jī)會(huì)?
l 該工作是否需要加班?
l 晉升機(jī)會(huì)如何?
l 工作福利如養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、休假等怎樣?
檢查所備信息是否齊全:面試即將開始之前,快速閱讀應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,確保所備問題能夠讓你獲得所需信息。面試者回顧應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中的要點(diǎn);簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)信詳細(xì)記錄了應(yīng)聘者的經(jīng)歷。
5分鐘充電
在應(yīng)聘者到來之前的5至10分鐘(假定應(yīng)聘者準(zhǔn)時(shí)到達(dá)而不早到),再次瀏覽他們的簡(jiǎn)歷;仡櫼幌聦⒁獑枒(yīng)聘得的問題和它們的次序,將主要精力放在符合工作要求的應(yīng)聘者身上,至于其他應(yīng)聘者都可以拋置腦后。然后放松一兩面分鐘,頭靠在椅背上,臂放在兩側(cè),做深呼吸,吸氣要慢而均勻,反復(fù)做幾次,你會(huì)感覺到很精神,可以準(zhǔn)備下一個(gè)面試了。
準(zhǔn)備:面試相當(dāng)耗費(fèi)精力。在面試的間隔,緩慢地做些深呼吸會(huì)令你精神倍增。(胸部淺呼吸;膈部深呼吸。)
面試無論對(duì)面試者還是應(yīng)聘者都是很勞神的一件事。如面試能夠在一種輕松的氛圍里進(jìn)行,雙方都可以最大限度地獲得所需信息。
開始面試
面試開始的幾分鐘很關(guān)鍵,因?yàn)檫@是建立第一印象的階段。不論你職位高低,都要禮貌的問候應(yīng)聘者,你可以用假定你是應(yīng)聘者時(shí)希望得到的禮遇來對(duì)待你面前的應(yīng)聘者。
小提示:如果應(yīng)聘者早到,告訴他們面試開始的時(shí)間。
文化差異
問候應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)注意文化上的差異:在有些地方,男人們用擁抱和親吻臉頰來表示問候;還有的地方,男女見面一概相互鞠躬。握手的方式在每個(gè)文化中都不盡相同,但作為見面問候的一種方式已被人們普遍接受,所以與應(yīng)聘者握手是最穩(wěn)妥的問候方式。
問候應(yīng)聘者
問候應(yīng)聘者如做得恰當(dāng),可以為整個(gè)面試定下好的基調(diào)。應(yīng)聘者來到時(shí),應(yīng)站起身,直視對(duì)方,面帶微笑,與對(duì)方握手時(shí),身子前傾,握手要有力,但不可用力過猛。表示歡迎時(shí),直呼應(yīng)聘者姓名,如有其他面試者在場(chǎng),要向應(yīng)聘者介紹他們,講話要清晰,面試過程中,要重新提起其他面試者的名字,以免應(yīng)聘者已經(jīng)忘記。請(qǐng)應(yīng)聘者坐下,提供一杯飲料,如果應(yīng)聘者是遠(yuǎn)道而來參加面試,這就更為必要。切。翰徽撃闳绾尉o張,應(yīng)聘者總會(huì)比你還要緊張。
讓應(yīng)聘者放松
每個(gè)人都有緊張失態(tài)、不知所措的時(shí)候。應(yīng)聘者走進(jìn)房間里參加面試即是這樣一個(gè)時(shí)刻。面試時(shí),面試者應(yīng)主動(dòng)幫助應(yīng)聘者放松,示意他們的座位所在,請(qǐng)他們坐下。盡理量不要讓他們感到難堪,譬如,應(yīng)聘者穿著不太正式或?qū)⒖Х葹R到桌上時(shí),要盡量淡化這些事情。
與應(yīng)聘者迅速建立起友好關(guān)系
應(yīng)聘者到來時(shí),站起身表示問候會(huì)幫助你迅速與他們建立起友好關(guān)系。身體前傾,直視應(yīng)聘者,鼓勵(lì)他們放松。
應(yīng)聘者直視面試者表明自信、坦誠(chéng)
雙方握手建立起友誼
面試者直視應(yīng)聘者
身體前傾表示渴望見到對(duì)方
面試者站起來表示對(duì)應(yīng)聘者的禮貌
小提示:微笑,但不要做得過頭,否則你會(huì)給人緊張的感覺。