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現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)面面觀

2005-11-29 神州企業(yè)管理培訓(xùn)網(wǎng)
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最近在講師圈中流行的一個(gè)笑話,一個(gè)英語(yǔ)老師讓學(xué)生翻譯:“How are you ”,學(xué)生答曰:“你好”。老師又問:“How old are you?”“怎么老是你?” 學(xué)生不假思索地回答。

這個(gè)笑話不僅說明了目前培訓(xùn)市場(chǎng)講師匱乏,也反映出目前培訓(xùn)形式單一、模式落后的現(xiàn)狀。企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的越來越重視,采用何種模式組織培訓(xùn)?怎樣用培訓(xùn)解決工作中的實(shí)際問題?

根據(jù)多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,無論是組織培訓(xùn)還是接受培訓(xùn),首先要樹立正確的培訓(xùn)理念和行動(dòng)導(dǎo)向,再采用多種培訓(xùn)技術(shù),不但解決“知”的問題,更要通過“知、信、言、行”四個(gè)階段的晉階,將培訓(xùn)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為員工的具體行動(dòng),最終達(dá)到“知行合一”,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

基于這種培訓(xùn)理念,筆者總結(jié)了兩種培訓(xùn)技術(shù):咨詢性培訓(xùn)和評(píng)價(jià)性培訓(xùn)。

咨詢性培訓(xùn):知行合一

咨詢性培訓(xùn),簡(jiǎn)單的說就是運(yùn)用咨詢的思路實(shí)施培訓(xùn),站在解決問題的立場(chǎng)上開展培訓(xùn)。目前很多培訓(xùn)公司實(shí)施的內(nèi)部培訓(xùn)大都采取這種方式,但是,知易行難,真正做到咨詢性培訓(xùn)的并不多。

成功實(shí)施咨詢性培訓(xùn)至少需要三個(gè)階段。

第一階段:培訓(xùn)前訪談。訪談的目的有三個(gè):了解企業(yè)客戶的真正需求和希望解決的問題、為培訓(xùn)師進(jìn)行內(nèi)部公關(guān)、尋找客戶身邊的案例。培訓(xùn)助理按照設(shè)計(jì)好的表格和問卷與參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行40分鐘左右的交流,整理出培訓(xùn)學(xué)員的建議和需求,并及時(shí)反饋給培訓(xùn)講師作為課程調(diào)整的依據(jù)和談?wù)摰脑掝}。

第二階段:實(shí)施培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,一定要用客戶自身的案例來分析和討論,案例討論不一定要得出結(jié)論,一定要深入,一定要讓培訓(xùn)的學(xué)員“知、道、悟”。從目的上說,咨詢性培訓(xùn),首先要學(xué)員“知”,而后要“道”,能說出來,身體力行地實(shí)踐,更要在工作中“悟”。(在我國(guó)古漢文中’知道’是兩個(gè)字,首先是’知’,然后才是’道’)

美國(guó)管理學(xué)之父彼得• 德魯克說過:“管理的本質(zhì)不在于知,而在于行”。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國(guó)內(nèi)的企業(yè)實(shí)施培訓(xùn),不僅要讓學(xué)員“知”,更重要的是“知行合一”。

最后,課堂培訓(xùn)結(jié)束后,還要就培訓(xùn)內(nèi)容在工作中如何實(shí)施給出指導(dǎo)意見,協(xié)助企業(yè)制作操作規(guī)范或者管理制度,只有這樣才能做到真正的“知行合一”。

簡(jiǎn)單舉一例說明:

某商業(yè)銀行在分析客戶投訴過程中發(fā)現(xiàn),客戶對(duì)服務(wù)的不滿意主要來自于前臺(tái)服務(wù)人員的服務(wù)不規(guī)范,沒能很好地應(yīng)對(duì)客戶的問答。就前臺(tái)服務(wù)人員而言,大都是從國(guó)有銀行招聘過來,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)規(guī)范亟待提高;并且,這家商業(yè)銀行成立的時(shí)間比較短,沒有形成自己的企業(yè)文化。

在這種情況下,客戶找到我們,希望通過培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量,達(dá)到顧客滿意。

正式培訓(xùn)之前,我們進(jìn)行大量的訪談,隨后設(shè)計(jì)了三個(gè)培訓(xùn)課題:服務(wù)意識(shí)、柜外素質(zhì)修煉和形體訓(xùn)練。培訓(xùn)過程中,將日常工作中遇到的問題作為案例來談?wù),讓員工全身心參與;在培訓(xùn)結(jié)束,我們?yōu)樵撱y行制作了60多頁(yè)圖文并茂的《前臺(tái)人員服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》,將培訓(xùn)內(nèi)容固化到日常工作中。

實(shí)施本次培訓(xùn)后,培訓(xùn)各方都有很大收益:

- 組織受益: 得到“前臺(tái)人員服務(wù)規(guī)范”手冊(cè),統(tǒng)一和規(guī)范了員工的行為,為企業(yè)文化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)

- 管理層受益:節(jié)省了傳、幫、帶的時(shí)間,明確了考核員工的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,建立了行為規(guī)范的平臺(tái)

- 員工受益:接受了6次高水準(zhǔn)的專業(yè)培訓(xùn),領(lǐng)悟了柜外素質(zhì)的實(shí)質(zhì),初步達(dá)到“知、道、悟”的目標(biāo)。

評(píng)價(jià)性培訓(xùn):量身訂做

最偉大的教育家孔子,早在二千年就提出“因材施教”,評(píng)價(jià)性培訓(xùn)正是這一思想的體現(xiàn)。評(píng)價(jià)行培訓(xùn)就是綜合運(yùn)用人才素質(zhì)測(cè)評(píng)和工作分析的結(jié)果,將崗位任職資格與當(dāng)前任職者的實(shí)際相比較,找出差距,并設(shè)計(jì)有針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃,循序漸進(jìn)地開展培訓(xùn)。評(píng)價(jià)性培訓(xùn)常常應(yīng)用于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃或企業(yè)第二梯隊(duì)干部選拔。

某實(shí)業(yè)公司依靠房地產(chǎn)完成了原始積累,隨后又涉足醫(yī)藥、媒體、金融等行業(yè)。在公司的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型和快速擴(kuò)張中,人才培養(yǎng)沒能與企業(yè)發(fā)展同步,甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,第二梯隊(duì)的選拔和培養(yǎng)迫在眉睫,企業(yè)希望通過培訓(xùn)解決這一問題。

在與企業(yè)管理層充分溝通和交流后,我們提出了三步走的建議:

首先,我們對(duì)企業(yè)現(xiàn)有中層職位的說明書重新修訂。針對(duì)“任職資格”部分,提出了“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)和晉階”三個(gè)方面,并細(xì)化為30項(xiàng)應(yīng)知、40項(xiàng)應(yīng)會(huì)和25項(xiàng)晉階要求。

接著,我們利用人才素質(zhì)測(cè)評(píng)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有中層干部進(jìn)行測(cè)評(píng)。隨后將測(cè)評(píng)結(jié)果與目標(biāo)要求進(jìn)行比較,畫出曲線對(duì)照?qǐng)D,找出差距;結(jié)合企業(yè)干部培養(yǎng)計(jì)劃,我們提出了領(lǐng)導(dǎo)力、管理、素質(zhì)等12個(gè)培訓(xùn)課題。

最后,我們著手培訓(xùn)。由于前期需求分析準(zhǔn)確,培訓(xùn)針對(duì)性非常強(qiáng),滿足了企業(yè)發(fā)展的要求和員工自身的期望,解決了企業(yè)的問題。

評(píng)價(jià)性培訓(xùn)是建立在對(duì)崗位要求和個(gè)人特點(diǎn)的基礎(chǔ)上“因材施教”,是學(xué)習(xí)型組織的雛形,企業(yè)可以深入發(fā)展建立自己的“發(fā)展中心”。

綜上所述,企業(yè)組織和實(shí)施培訓(xùn)必須確定指導(dǎo)思想和明確的培訓(xùn)目標(biāo),并采用正確的培訓(xùn)模式,才能真正使培訓(xùn)成為錘煉企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的最佳手段。

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