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一個外企女秘書的日記-伸手不打笑臉人

2005-12-14 新浪
四月某日

  一上班,公司駐西安辦事處的邵文華的母親來了。

  她提出要見姜總,由于姜總太忙,所以科長讓我負責接待這位快七十歲的老奶奶。

  老奶奶說,自去年七月邵文華派到西安去之后,現(xiàn)在家里誰也管不住她那寶貝孫子了。這孩子不好好學習,成天跟社會上一些不三不四的人混在一起,眼看著明年要考大學了,家里人都非常著急;只有邵文華才能管住這孩子,所以她今天來公司,就是想請公司把邵文華從西安調(diào)回北京。

  “這孩子如果明年考不上大學,那他一輩子就毀了!

  邵奶奶說著,眼淚就出來了?粗蠝I縱橫,我心里非常難受,也差點陪著她流淚,不知道如何幫她。就這樣,老奶奶反反復(fù)復(fù)說了一個多小時,我才把她送走。

  送邵奶奶到大門口,回來剛出電梯口,值班的瑪麗就指著我對一位客人說:“這位就是孫總的秘書,由她領(lǐng)你去孫總的辦公室吧!

  我腦子里一閃,孫總今上午沒約任何客人,這位客人是哪里來的?

  在我納悶時,客人朝我微微一笑:“給你添麻煩了,不好意思!

  來客也就二十幾歲,很精神,跟一部記不起名字的電視劇里的演員的長相非常相像。臉上雖帶著歉意,但笑容很燦爛。于是我?guī)奉I(lǐng)著客人到了孫總辦公室。

  十二點整,我正準備起身下樓吃飯,孫總來電話讓我去他的辦公室。我一進門,孫總就劈頭蓋臉地朝我大發(fā)雷霆:

  “于雪,你今天腦子進了多少水?!你居然領(lǐng)著一個賣保險的到我辦公室來;他死纏爛磨,浪費了我整整一個上午!”

  仿佛有顆原子彈在我頭頂上爆炸。我眼前一陣發(fā)黑,眼淚差點就掉下來了。我定了一下神,馬上說:

  “孫總,實在對不起,是我的失誤!

  孫總見我這樣,似乎也意識到他自己有點失態(tài),便朝我揮揮手:“下次別再做這樣的蠢事了!

  從孫總的辦公室出來,我馬上跑進洗手間。我的眼淚實在忍不住了,干脆讓它流個痛快!這瑪麗這家伙真可恨,真恨不得在她臉上狠狠地咬一口,破了她的相,讓她一輩子也嫁不出去!這家伙害我害得太慘了……

  我慢慢把臉上的淚擦干,朝樓下走去。如果我當時對孫總說這是瑪麗失誤造成的,把責任往瑪麗身上推,那又會是一種什么結(jié)果呢?我邊下樓梯邊想。

  如果我把瑪麗推出去,除了讓瑪麗也挨頓臭罵以外,對我沒有任何意義。也怪我自己粗心,讓邵奶奶的眼淚把我弄得暈頭暈?zāi)X的,不然不會惹孫總發(fā)那么大的火。

  吃飯的時候,瑪麗又擠了過來,問我,上午那位客人身高有沒有一米八,我說不會有那么高,瑪麗堅持說絕對不會低于一米七八。

  下午,我又把中午的事情仔細地想了想。孫總朝我發(fā)火的時候,我趕緊主動道歉是對的。在當時的情況下,我不趕緊主動道歉,而是說自己太忙,或者找其他什么借口替自己辯護,孫總的火氣可能會更大更持久。在當時,孫總實際上根本就不需要什么理由,他要的就是發(fā)泄!你越給他解釋,他心中的火氣就越大;如果你能給自己找一千個借口,他就有一千個理由罵你!明明知道自己有了失誤,反而千方百計地給自己找借口,就像在外面飯店吃飯,結(jié)賬時忘了讓老板找你十元錢,你又花二十元來回打出租車,去要這十元錢一樣,是非常愚蠢的事。

  俗話說“伸手不打笑臉人。”這的確是一句至理名言。當領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時,你趕緊主動道歉,就等于你已經(jīng)舉起了白旗,對方還忍心對準你開槍?就是兩軍交戰(zhàn),還有優(yōu)待俘虜?shù)恼,何況是領(lǐng)導(dǎo)對待自己的秘書?傊,先把領(lǐng)導(dǎo)的怒火壓下去,把一場可能發(fā)生的風暴消弭再說;如果自己真的比竇娥還冤,然后再想辦法為自己申冤也不遲。當時不管你怎么解釋,領(lǐng)導(dǎo)肯定認為你的“解釋”都是在“推卸責任”。

  有些女秘書容易情緒化,一聽到批評,特別是錯誤的批評,當著領(lǐng)導(dǎo)的面,馬上就淚如泉涌,號啕大哭。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,他可能會動惻隱之心,當時不會再多說什么,但是從內(nèi)心來講,他可能會更看不起這種嬌氣的作風。對于秘書來說,出現(xiàn)這種情況更加可怕。

  其實,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一種智慧的表現(xiàn)。由于你只是偶然的失誤,領(lǐng)導(dǎo)并不會把你怎樣。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,也只是一時之氣;領(lǐng)導(dǎo)大都是比較理性的,他們對長期與自己共事的秘書的印象和評價,一般不會只憑這樣一兩件事就發(fā)生改變。所以,也就沒有必要擔心自己道歉認錯后會被打入“冷宮”。

  另一方面,秘書也應(yīng)能夠理解,領(lǐng)導(dǎo)也是人,也有自己的喜怒哀樂,秘書做錯事讓領(lǐng)導(dǎo)

受了氣,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)泄是很自然的,所以也沒有必要把領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火的事看得太重,認為自己道歉認錯就是對自己自尊心的傷害?偠灾,無論對領(lǐng)導(dǎo)還是對秘書,出現(xiàn)了失誤就應(yīng)盡快成為過去。否則,就會影響正常的工作。

  當然,如果領(lǐng)導(dǎo)朝你發(fā)火的時候,你認為責任不在你,不必計較領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,他發(fā)完火之后,你只是微微一笑,說句“我知道了”,以表示自己的開朗和大度。那你就大錯特錯,從此你在領(lǐng)導(dǎo)的心中,將永遠是一個沒有責任感的秘書。

  道歉不僅是一種智慧,而且是一種品質(zhì)。做錯了事,主動道歉,遠比那些千方百計地找理由給自己辯護的人,更能得到諒解,甚至是尊敬。因為對方能從你的道歉中看到你的人品中的正直和坦蕩。秘書在日常工作中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,如領(lǐng)導(dǎo)問你問題,你回答驢唇不對馬嘴;領(lǐng)導(dǎo)讓你找銷售合同,你卻給他科研報告;日程安排出現(xiàn)“撞車”……所以,一旦發(fā)現(xiàn)自己失誤,就應(yīng)趕緊主動道歉,因此,學會主動道歉,對于秘書來說,應(yīng)當是一種基本技能,就像要會打字,會說英語一樣。

  學會主動道歉并不難,只要誠懇就行。

  下班的時候,我把中午的事給瑪麗說了。作為師妹,她馬上表示了道歉,并“向毛主席保證”,不再犯類似的錯誤,而且表示愿意接受我的“任何形式”的懲罰。

  “我今天就不罰你了。”我說,“今天你干了件好事,所以我請客,犒勞犒勞你!

  “真的?”

  “當然是真的!蔽倚χf,“不過由你買單!

  瑪麗馬上像一只泄了氣的皮球:

  “于姐,你是知道的,我是個月光一族!

  “月光一族是個什么東西?”我奇怪地問。

  “月光一族,就是一到月底就把工資全花光了!

  她說自己是“月光一族”時,臉上的表情就像說自己喜歡吃麥當勞一樣自然。

  我又粗心大意了!我早就該想到,到了這個時候,即使是瑪麗主動提出請客,我也要提高“警惕”,免得她請客我買單?磥韺O總今天沒罵錯,我腦子里今天確實是進水了,而且水進的不少。


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