一個外企女秘書的日記-后臺朋友
2005-12-14 新浪
二月某日
今天下午，孟姐開始把她手頭的工作向我移交。下班之前，她提議我陪她到接待室坐坐，喝杯咖啡。也許是在離別之際有太多的話要說，我倆反而不知從何說起，所以，只有墻上的壁鐘，在嘀嗒嘀嗒地響著，好像是在代替我倆互相祝福。
“孟姐，我有些緊張，”我說，“我怕自己的經驗不夠，不能像你那樣協(xié)助姜總的工作，辜負了姜總對我的期望。”
“小于，不用緊張�！泵辖阈πΓ耙皇悄憬o孫總已當了一年的專職秘書，有了一定的經驗；二是你平時也經常跟姜總接觸，相互都挺熟悉的。再說，大多數領導跟你我這些普通人一樣，思維方式一樣，處理問題的方法一樣，他們也有自己的喜怒哀樂，在決策過程中，他們也會受各種情緒的影響；在他們取得成績的時候，他們也需要有人欣賞；在他們承受過重的工作壓力的時候，他們也需要有人聽他們傾訴。因此，如果秘書真正了解了領導內心真實的思想和情感，給他們當好助手也不是一件很困難的事。”
但是，要完全真正了解自己領導內心的真實想法，談何容易！
孟姐似乎看透了我的心思，仍只是笑笑。“的確，有許多時候，連領導自己都不知道自己在想些什么，當然就不可能告訴你他到底在想什么，事實上在一般情況下，領導也不會向秘書作‘思想匯報’�！�
孟姐喝了口咖啡，停了一會兒，說：“所以，你自己必須細心地觀察領導�！闭f著，孟姐指著墻上的壁鐘問我：“小于，你聽出這鐘的聲音有什么特別的地方嗎？”
我搖了搖頭。這是一個工作很正常的壁鐘，我沒聽出鐘聲有什么異樣。
“你再仔細聽聽�！�
嘀嗒嘀嗒……我凝神聽了一會，發(fā)現了那秒鐘發(fā)出的聲音，在不同的時間的確發(fā)出不同的聲音，強弱不一。原來，從０到３０秒時，秒針在走下坡路時，似乎不太費勁，特別是到了第２０秒的時候，似乎能感覺到秒針在加速，它的腳步特別地輕快；而從３０秒到６０秒的時候，它的腳步又仿佛變得特別吃力，所以它發(fā)出的聲音也慢慢地變得微弱。我興奮地說出了我的感覺。
“當秘書就得用這種細心和敏感，觀察和了解領導�！泵辖阏f，“要了解領導，就得細心觀察領導的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見客人時，先后順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關注的問題……通過這種仔細的觀察，你就能慢慢地了解領導，知道他內心真正在想些什么，比方他目前最關心哪些問題；哪些問題最讓他頭痛；他有哪些事想急于實現，他正在籌劃什么項目或行動……”
孟姐不愧是孟姐。
“當你了解了領導內心這些真正的想法后，你的秘書工作就輕松了許多，你的許多工作就可以提前準備，不至老處于被動狀態(tài)，在他想要他需要的材料的時候，你已經準備好了，在他想見要什么的人的時候，你已經把對方的電話號碼找了出來，在他想要杯咖啡的時候，你也已經沖好了咖啡……總之，只有細心，才能做到周到。”
“能做到這一點，是不是就可以叫作善解人意的秘書了？”我問。因為，在我心中，善解人意的秘書，是做秘書的最高境界。
“僅僅是細心周到還不能算作是善解人意。善解人意的秘書，是一種境界更高的秘書。她不僅懂得要為領導做些什么，更懂得對于領導來說，哪些事情不能做，哪些話不能說。不知你留心過沒有，領導大多在工作上或情感上都有自己的‘禁區(qū)’，這些禁區(qū)似乎就是天生的，沒有什么理由，別人碰不得，一碰他就暴跳如雷，為什么會有這種＇雷區(qū)＇，很多時候他自己也說不清，所以外人覺得他老是發(fā)無名火。如果能成為這樣一個善解人意的秘書，領導會更加信任你，你與領導之間的交流就會更多，你就是名副其實的助手。一個善解人意的秘書，可以說是領導的‘后臺朋友’�！�
“后臺朋友？”我第一次聽到這個說法，不明白它的真正含義。“后臺朋友是什么意思？”
“你不覺得領導指揮經營企業(yè)，很多時候像是在演戲嗎？他們要按事先設計好的情節(jié)，費盡心思，化好妝，穿好衣服，準備好臺詞，端好架勢，一步步走到前臺，使出渾身解數去表演，以贏得滿堂喝彩。當他們表演完畢，回到后臺，脫下戲服，卸了彩妝，他們往往很疲
倦，在這個時候，他們非常需要有位朋友，上前去跟他說一句辛苦了，哪怕是默默地交換一個眼色，表示對他的理解。這一句問候或者一個眼神，遠比前臺的喝彩更讓他們感到溫暖。因為在這位朋友面前，他可以不必作表情，可以說真心話，他可以表現出一個本來的他。領導需要的就是這種后臺朋友。一個人如果一天到晚都像是在演戲似的，時間長了，他肯定受不了�！�
我覺得自己對于姜總的了解，還遠沒達到這種程度。成為領導的“后臺朋友”，對于許多秘書來說，也許永遠只能是一種境界，或者說是一種理想。要想成為一個稱職的職業(yè)秘書，就已經非常不容易了。
“小于，我覺得你已具備了成為一個優(yōu)秀秘書的潛質，再經過幾年的歷練，你肯定能成功�！�
孟姐把手伸給了我，仿佛是要把她肩上的擔子交給我，又似乎是想把她的經驗和智慧親手傳授給我……
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今天下午，孟姐開始把她手頭的工作向我移交。下班之前，她提議我陪她到接待室坐坐，喝杯咖啡。也許是在離別之際有太多的話要說，我倆反而不知從何說起，所以，只有墻上的壁鐘，在嘀嗒嘀嗒地響著，好像是在代替我倆互相祝福。
“孟姐，我有些緊張，”我說，“我怕自己的經驗不夠，不能像你那樣協(xié)助姜總的工作，辜負了姜總對我的期望。”
“小于，不用緊張�！泵辖阈πΓ耙皇悄憬o孫總已當了一年的專職秘書，有了一定的經驗；二是你平時也經常跟姜總接觸，相互都挺熟悉的。再說，大多數領導跟你我這些普通人一樣，思維方式一樣，處理問題的方法一樣，他們也有自己的喜怒哀樂，在決策過程中，他們也會受各種情緒的影響；在他們取得成績的時候，他們也需要有人欣賞；在他們承受過重的工作壓力的時候，他們也需要有人聽他們傾訴。因此，如果秘書真正了解了領導內心真實的思想和情感，給他們當好助手也不是一件很困難的事。”
但是，要完全真正了解自己領導內心的真實想法，談何容易！
孟姐似乎看透了我的心思，仍只是笑笑。“的確，有許多時候，連領導自己都不知道自己在想些什么，當然就不可能告訴你他到底在想什么，事實上在一般情況下，領導也不會向秘書作‘思想匯報’�！�
孟姐喝了口咖啡，停了一會兒，說：“所以，你自己必須細心地觀察領導�！闭f著，孟姐指著墻上的壁鐘問我：“小于，你聽出這鐘的聲音有什么特別的地方嗎？”
我搖了搖頭。這是一個工作很正常的壁鐘，我沒聽出鐘聲有什么異樣。
“你再仔細聽聽�！�
嘀嗒嘀嗒……我凝神聽了一會，發(fā)現了那秒鐘發(fā)出的聲音，在不同的時間的確發(fā)出不同的聲音，強弱不一。原來，從０到３０秒時，秒針在走下坡路時，似乎不太費勁，特別是到了第２０秒的時候，似乎能感覺到秒針在加速，它的腳步特別地輕快；而從３０秒到６０秒的時候，它的腳步又仿佛變得特別吃力，所以它發(fā)出的聲音也慢慢地變得微弱。我興奮地說出了我的感覺。
“當秘書就得用這種細心和敏感，觀察和了解領導�！泵辖阏f，“要了解領導，就得細心觀察領導的日常工作，如他每天見了哪些人，打了哪些電話，批了哪些文件，又如在約見客人時，先后順序的安排，談話時間的長短，說話的口氣，關注的問題……通過這種仔細的觀察，你就能慢慢地了解領導，知道他內心真正在想些什么，比方他目前最關心哪些問題；哪些問題最讓他頭痛；他有哪些事想急于實現，他正在籌劃什么項目或行動……”
孟姐不愧是孟姐。
“當你了解了領導內心這些真正的想法后，你的秘書工作就輕松了許多，你的許多工作就可以提前準備，不至老處于被動狀態(tài)，在他想要他需要的材料的時候，你已經準備好了，在他想見要什么的人的時候，你已經把對方的電話號碼找了出來，在他想要杯咖啡的時候，你也已經沖好了咖啡……總之，只有細心，才能做到周到。”
“能做到這一點，是不是就可以叫作善解人意的秘書了？”我問。因為，在我心中，善解人意的秘書，是做秘書的最高境界。
“僅僅是細心周到還不能算作是善解人意。善解人意的秘書，是一種境界更高的秘書。她不僅懂得要為領導做些什么，更懂得對于領導來說，哪些事情不能做，哪些話不能說。不知你留心過沒有，領導大多在工作上或情感上都有自己的‘禁區(qū)’，這些禁區(qū)似乎就是天生的，沒有什么理由，別人碰不得，一碰他就暴跳如雷，為什么會有這種＇雷區(qū)＇，很多時候他自己也說不清，所以外人覺得他老是發(fā)無名火。如果能成為這樣一個善解人意的秘書，領導會更加信任你，你與領導之間的交流就會更多，你就是名副其實的助手。一個善解人意的秘書，可以說是領導的‘后臺朋友’�！�
“后臺朋友？”我第一次聽到這個說法，不明白它的真正含義。“后臺朋友是什么意思？”
“你不覺得領導指揮經營企業(yè)，很多時候像是在演戲嗎？他們要按事先設計好的情節(jié)，費盡心思，化好妝，穿好衣服，準備好臺詞，端好架勢，一步步走到前臺，使出渾身解數去表演，以贏得滿堂喝彩。當他們表演完畢，回到后臺，脫下戲服，卸了彩妝，他們往往很疲
倦，在這個時候，他們非常需要有位朋友，上前去跟他說一句辛苦了，哪怕是默默地交換一個眼色，表示對他的理解。這一句問候或者一個眼神，遠比前臺的喝彩更讓他們感到溫暖。因為在這位朋友面前，他可以不必作表情，可以說真心話，他可以表現出一個本來的他。領導需要的就是這種后臺朋友。一個人如果一天到晚都像是在演戲似的，時間長了，他肯定受不了�！�
我覺得自己對于姜總的了解，還遠沒達到這種程度。成為領導的“后臺朋友”，對于許多秘書來說，也許永遠只能是一種境界，或者說是一種理想。要想成為一個稱職的職業(yè)秘書，就已經非常不容易了。
“小于，我覺得你已具備了成為一個優(yōu)秀秘書的潛質，再經過幾年的歷練，你肯定能成功�！�
孟姐把手伸給了我，仿佛是要把她肩上的擔子交給我，又似乎是想把她的經驗和智慧親手傳授給我……
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文章錄入：希望的田野 責任編輯：耕農
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