一、每天接受農(nóng)業(yè)部下達(dá)的通知與任務(wù),再把它們合理的安排給相關(guān)人員,管理協(xié)調(diào)好整個(gè)體系。 二、負(fù)責(zé)體系網(wǎng)站的內(nèi)容編輯、審核和信息內(nèi)容的調(diào)整等工作。 三、處理各個(gè)地區(qū)的應(yīng)急性任務(wù)(主要是自然災(zāi)害等),及時(shí)準(zhǔn)確的合理安排相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人迅速前往受災(zāi)地區(qū),提出合理救災(zāi)方案,盡量挽救種植戶的經(jīng)濟(jì)損失。協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人撰寫相關(guān)報(bào)告并上報(bào)農(nóng)業(yè)部。 四、每日按時(shí)提交工作日志、每月按時(shí)提交工作總結(jié)。 五、體系宣傳工作:每月出版《工作簡報(bào)》對其進(jìn)行校對排版,協(xié)助葡萄酒雜志社出版《技術(shù)通訊》。 六、年終農(nóng)業(yè)部各類報(bào)告的撰寫工作。 七、負(fù)責(zé)體系各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。 八、建立、維護(hù)體系100位專家的檔案并進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)體系印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。 九、處理業(yè)務(wù)電話來訪接待,投訴情況并上報(bào)。每日與100位專家進(jìn)行日常溝通,了解各地情況及需求,及時(shí)跟蹤下達(dá)指令的完成情況,并做好溝通記錄。 十、負(fù)責(zé)首席科學(xué)家辦公室、行政管理辦公室及實(shí)驗(yàn)室物品的管理工作。 十一、負(fù)責(zé)首席科學(xué)家辦公室、行政管理辦公室及實(shí)驗(yàn)室文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員的差旅訂票工作。 十二、負(fù)責(zé)各剖門辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核、辦公用品的采購及發(fā)放等工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。 十三、實(shí)驗(yàn)室學(xué)生考勤的整理與上報(bào)工作。 十四、實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用的報(bào)銷及現(xiàn)金的發(fā)放、對財(cái)務(wù)進(jìn)行一些日常財(cái)務(wù)工作記錄與管理及物業(yè)費(fèi)的登帳記賬對賬等工作。 十五、協(xié)助首席科學(xué)家進(jìn)行招聘工作,執(zhí)行招聘工作流程,進(jìn)行簡歷篩選,電話通知面試等工作。 十六、新員工的到崗培訓(xùn)工作。 十七、每月對員工工資的制定與整理;負(fù)責(zé)員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。 十八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
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