2013年4月-至今,四川中達(dá)成寶汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司擔(dān)任總經(jīng)理執(zhí)行秘書(shū),1、總經(jīng)理日程安排,差旅安排(機(jī)票、酒店、簽證),總經(jīng)理各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo); 2、會(huì)議協(xié)調(diào)和安排,前期會(huì)議資料準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要記錄,會(huì)后工作的監(jiān)督與跟蹤;負(fù)責(zé)根據(jù)各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(決議)以及公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤和督辦,并定期(不定期)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤結(jié)果; 3、各部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用向集團(tuán)總部的申請(qǐng)與報(bào)備,及各項(xiàng)相關(guān)資料的準(zhǔn)備(寶馬店、迷你店、 M店); 4、負(fù)責(zé)關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況與進(jìn)度,協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部各部門(mén)良好的溝通渠道與信息通暢度; 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件的打印、收發(fā)以及管理工作; 各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作; 6、公章管理與審款; 7、公司內(nèi)部資料翻譯、會(huì)議翻譯、總經(jīng)理來(lái)賓接待; 8、公司人員的差旅安排; 9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。; 2010年10月-2012年10月,北京水木嘉華投資有限公司擔(dān)任總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理: 1、與各部門(mén)溝通,協(xié)助總經(jīng)理安排、處理日常事務(wù)工作。 2、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外文資料與中文資料的互譯工作,接待外賓和專家并擔(dān)當(dāng)翻譯。 4、參與具體投資項(xiàng)目的調(diào)研工作;檢索、翻譯、撰寫(xiě)項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告。 5、根據(jù)指示管理總經(jīng)理的日常工作表,包括商務(wù)旅行、公司車(chē)輛、時(shí)間表、會(huì)議、報(bào)銷(xiāo)等。 6、跟蹤并管理各類(lèi)管理文件,并做好信息的上傳下達(dá)工作。 7、為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作。 8、協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作。; 2009年4月-2010年10月,北京中凱信達(dá)國(guó)際商務(wù)有限公司擔(dān)任翻譯兼行政,1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告翻譯及其他日常業(yè)務(wù)資料的翻譯。 2、接受日常往來(lái)信件翻譯任務(wù)。 3、負(fù)責(zé)公司客戶及外賓接待工作。 4、項(xiàng)目報(bào)告書(shū)中英文資料收集、整理、編排、校正。 5、人員管理及內(nèi)部考勤制度的建設(shè)。 6、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)行政工作。
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