1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 6. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 8. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 9. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 10. 接受其他臨時(shí)工作: (1)顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 。 (2)協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作。 (3)與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
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