2000年3月-2004年10月,北京富英集團,擔任助理編輯兼秘書,
作為公司與專家溝通的橋梁,構(gòu)建和維護權(quán)威的專業(yè)稿件綠色通道;
建立客戶資源數(shù)據(jù)庫,整理、統(tǒng)計、分析、更新,保證其不斷完善;
起草日常行政公文,業(yè)務(wù)往來文件、商務(wù)文件、合同的整理與歸檔;
印章管理、考勤統(tǒng)計、來客接待及食宿安排、辦公用品采購與發(fā)放。
2004年11月-2008年1月,《農(nóng)產(chǎn)品市場周刊·畜牧養(yǎng)殖?罚ㄔ驴┚庉嫴,擔任秘書,
稿件的整理與搜集、原稿、校對稿及讀者投稿的整理、編輯與歸檔;
建立與維護刊物發(fā)行數(shù)據(jù)庫與客戶資源數(shù)據(jù)庫,處理讀者反饋意見;
客戶接待、食宿安排,出差人員的行政保障,辦公用品及考勤管理;
行政公文起草,內(nèi)部活動組織,公務(wù)車輛的協(xié)調(diào)與安排等行政事務(wù)。
2008年3月-至今,北京興農(nóng)泰華生物科技有限公司,擔任行政人事,
1、行政工作
1)日常行文;制度起草、征求意見、修訂、公布及執(zhí)行;
說明:制定“行政、人事、績效考核、考勤”等制度,并不斷完善,提高公司運營效率。
2)組織辦公會議,會議記錄成文發(fā)布,跟進會議擬定事項實施;
3)公司對外溝通,辦理證照、資質(zhì)、年檢、換證;
說明:辦理食品衛(wèi)生許可證、食品流通許可證;QS許可證委托加工備案;網(wǎng)站ICP備案;營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址變更、年檢。
4)檔案征集、分類、鑒定、歸檔、檢索、利用、銷毀;證照、印章管理;
5)辦公用品采購、登記、使用、統(tǒng)計;辦公設(shè)備維護、維修。
2、人事工作
1)員工招聘的媒介選擇、信息發(fā)布、簡歷篩選、面試、錄用等;
積極與用人部門溝通,起草年度用人計劃,選擇“網(wǎng)絡(luò)媒體+適量招聘會+內(nèi)部推薦”渠道,熟練操作并掌控招聘流程。
2)員工入職辦理、勞動合同簽訂、轉(zhuǎn)正、晉升、降\離職、辭退等;
3)考勤統(tǒng)計;工資核算、員工社保增減、報銷、基數(shù)核定等;
4)勞動糾分協(xié)調(diào)、處理。