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如何規(guī)避校園招聘風(fēng)險(xiǎn)

2005-11-29 HR管理世界

  一上班,就又看見(jiàn)人力資源部關(guān)于校園招聘的請(qǐng)示和方案了,從去年底到現(xiàn)在這已經(jīng)是第三次了。作為一家快速發(fā)展的集團(tuán)公司,我們每年都需要招聘為數(shù)不少的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,為了避免本地人才市場(chǎng)上生源的局限性,我們制訂了校園招聘的方案,以保證招聘質(zhì)量和效果。今年我們的招聘計(jì)劃是120人,可怎么會(huì)招了2次還沒(méi)有不行呢?

  10分鐘后,HR趙經(jīng)理愁眉苦臉地坐在了我對(duì)面:“前兩次去招聘,收的簡(jiǎn)歷不少,面試情況也很好。但最終的錄用方案是回公司后定的,不少發(fā)了錄取通知書(shū)后都沒(méi)有回音了,打電話也聯(lián)系不上。萬(wàn)一他們不來(lái)報(bào)到那可怎么辦呢?所以只能選擇一些沒(méi)有去過(guò)的院校,再進(jìn)行一次校園招聘了!薄澳沁@次校園招聘還會(huì)不會(huì)遇到同樣的問(wèn)題呢?你有沒(méi)有解決的方法呢?”這兩上問(wèn)題讓趙經(jīng)理愣住了,我接著說(shuō):“現(xiàn)在看來(lái)我們需要研究一個(gè)規(guī)避大學(xué)生招聘風(fēng)險(xiǎn)的方案才行。你回去考慮考慮,下午2點(diǎn)一起討論。”

  下午1點(diǎn)50,趙經(jīng)理推開(kāi)門(mén)揮了揮手里了文件夾:“上午我們部門(mén)頭腦風(fēng)暴了幾個(gè)點(diǎn)子,看行不行!蔽易屑(xì)看了一下,解決方案主要有兩個(gè):一是在招聘現(xiàn)場(chǎng)錄用并與大學(xué)畢業(yè)生當(dāng)場(chǎng)簽訂雙選協(xié)議;二是在制訂錄用方案時(shí)適當(dāng)增加錄用比例,以保證報(bào)到人數(shù)。這兩個(gè)方案是基本可以解決報(bào)到人數(shù)不夠的問(wèn)題,但顯然會(huì)引起一系列新的問(wèn)題――現(xiàn)場(chǎng)錄用的質(zhì)量如何保證?各院校之間的錄用標(biāo)準(zhǔn)如何平衡?錄用比例究竟應(yīng)該增加多少?顯然因?yàn)闀r(shí)間原因,部門(mén)討論得還不夠深入。我向趙經(jīng)理提了上面的疑問(wèn):“解決這個(gè)問(wèn)題,可能還要先來(lái)一起分析大學(xué)生不報(bào)到的原因。”我們開(kāi)始在白板上進(jìn)行分析。

  通過(guò)分析看出,這幾年雖然存在畢業(yè)生多,崗位少的情況,但對(duì)于較優(yōu)秀的大學(xué)生的影響并不大,與前幾年相比,他們真正的選擇面反而是更廣了,所以他們往往會(huì)這山望著那山高,腳踩幾家企業(yè)。具體表現(xiàn)上就是,在面試的時(shí)候,大學(xué)生的求職欲望非常強(qiáng)烈,到企業(yè)工作的熱情非常高,對(duì)任何問(wèn)題和挑戰(zhàn)都樂(lè)于接受,但接到錄用通知后卻遲遲不簽約。少數(shù)大學(xué)生簽約以后,又有了更好的選擇,就往往會(huì)采取違約的辦法,嚴(yán)重影響到職率。有個(gè)別甚至?xí)脛趧?dòng)法中的試用期條款,采取先入職然后馬上辭職的辦法來(lái)規(guī)避違約責(zé)任。在這種情況下,要做好應(yīng)屆大學(xué)生的定崗定員肯定相當(dāng)困難,也勢(shì)必會(huì)影響以后的新人培訓(xùn)、工薪成本等一系列的決策和實(shí)施。

  找出了問(wèn)題的根源,最佳對(duì)策就浮出水面了――公司應(yīng)該招聘那些真正有意愿到公司來(lái)工作,并會(huì)留在公司發(fā)展的大學(xué)生。

  首先,我們一起相應(yīng)調(diào)整了招聘定位,綜合考慮根據(jù)公司所處地域、在行業(yè)內(nèi)的知名度和薪資的競(jìng)爭(zhēng)力,我們把校園招聘的目標(biāo)鎖定在公司周邊省市的院校,其中次重點(diǎn)院校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,重點(diǎn)院校則采用登招聘啟事的辦法。

  其次,在招聘面試中,強(qiáng)化了測(cè)試求職動(dòng)機(jī)和入職可能性的問(wèn)題,對(duì)于家庭、親友以及發(fā)展方向等會(huì)影響大學(xué)生入職,包括短期是否離職的影響因素進(jìn)行詳盡了解。同時(shí),要求對(duì)招聘的宣傳資料進(jìn)一步核實(shí),對(duì)于有夸大和過(guò)度宣傳公司條件,容易使入職大學(xué)生反差感強(qiáng)烈的內(nèi)容進(jìn)行修改。

  第三,在錄用程序上,我們一方面給予大學(xué)生一定的考慮時(shí)間和空間,在錄取通知書(shū)上提醒他們選擇公司的一些注意事項(xiàng);另一方面要求大學(xué)生配合工作,倡議求職誠(chéng)信,盡早通過(guò)電話等方式與公司確認(rèn)是否入職,在錄用通知書(shū)上增加了協(xié)議簽訂的截止時(shí)間。并且,我們提醒大學(xué)生,萬(wàn)一不想來(lái)公司就職,可以隨時(shí)用各種方法提前告知,千萬(wàn)不要采取入職后馬上辭職的手段,否則我們會(huì)在離職證明上說(shuō)明,將會(huì)影響他們的職業(yè)生涯。

  第四,改進(jìn)和完善公司內(nèi)部新人培養(yǎng)機(jī)制,改善應(yīng)屆大學(xué)生的就餐和住宿條件,并增加心理輔導(dǎo)、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等服務(wù)內(nèi)容,確保留住大學(xué)生。

  “這下我有底了”,趙經(jīng)理在筆記本上整理好了討論的結(jié)果,拿著簽字同意的校園招聘的請(qǐng)示高興地走了。而我則在自己的工作筆記上寫(xiě)下:與校園招聘的合作院校聯(lián)系,做一個(gè)求職誠(chéng)信的演講。


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