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一個外企女秘書的日記-種瓜得瓜

2005-12-14 新浪

七月某日

  十來點鐘,我桌子上的電話鈴響了。

  “是,我是秘書于雪。對不起,請問您貴姓?是尚武先生,好,我知道了。孫總正在會見客人,我會盡快給您回電話。您的電話分機是118?”

  電話是現(xiàn)代經(jīng)濟導報社打來的,他們聽說我們又準備在北京投資3000萬美元建一個工廠,想采訪孫總。對這種公共關系的處理,公司向來是慎之又慎。

  正好,孫總送客人出來路過秘書科門口,我馬上把電話記錄交給他。

  “怎么回事?這個項目八字才一撇,是誰把這個事說出去的?”孫總皺了皺眉頭,不太高興:“談論這事太早了一點,我跟姜總商量一下再說!闭f著,孫總就去了姜總的辦公室。

  看來一時半會還給不了尚武先生回話。如果他再來電話催,我該怎么答復,正在我尋思之際,孫總從姜總的辦公室出來了。

  孫總說:“明天上午十一點鐘跟尚記者見面。你幫我準備些材料。順便安排個工作餐!

  也許是媒體相互競爭的原因,現(xiàn)在要求上門采訪的記者越來越多。從目前的趨勢看,作為秘書,將會更多地涉及與媒體打交道和為客戶服務,因此,在公司目前還未設立專門的公關部門的情況下,也就要求秘書應該開始具備公關能力,甚至逐步充當公司新聞發(fā)言人的角色。

  下午兩點多鐘,投資部的龍輝科長就把孫總明天見記者要用的背景材料給我送來了。

  “你今天上午不是說,今天下班之前還不一定能把材料弄出來嗎?怎么這么快?”我問龍輝。

  “小于,您跟我們要資料,我們什么時候馬虎過?”龍輝的臉上堆滿了笑容!吧衔缒碾娫捯淮蜻^去,我們?nèi)粕舷氯縿訂T起來,所以提前完成了任務。”

  盡揀好聽的說,肯定是有事找我。

  “那我謝謝了!”說著,我裝出要外出辦事的樣子。

  “小于,等等,我還有件微不足道的小事要求您給幫忙!饼堓x還是一臉笑容。

  由于秘書的特殊位置,別人找你要求幫忙的事很多,這我已經(jīng)習慣了。

  “違法的事我可不干!蔽腋_玩笑。

  原來在剛剛開完的董事會上,他們科的工作受到了特別的表揚,所以公司常務會上決定給他們科一次集體到新疆去旅游的獎勵。由于去年獎勵的總務科是五人,所以,財務部門按慣例只同意按五個人的名額報銷費用。

  “你說這個事讓我怎么辦?本來是件好事,可七個人只能去五個人,誰去誰不去我怎么定?鬧不好,好事有可能變成壞事,搞出個不團結(jié)來。所以,我想請你幫我給姜總說說,看看能不能增加兩個名額!饼堓x說的確是事實。

  這幾天孟姐請假,我替孟姐協(xié)助處理姜總的日常工作。

  “你自己直接找姜總不行嗎?”我問龍輝。

  “小于,你知道,如果我直接找姜總,會給姜總一個我老是向上級伸手的印象;如果姜總再說你們兩個科長學學雷鋒,發(fā)揚點精神,把名額讓給其他的人,那我怎么辦?那不就一點回旋的余地都沒有了嗎?”龍輝想的也周到。


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