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怎樣讓你的工作一直圍繞重點(diǎn)

2011-10-24 Lily Zhang

    怎樣工作才是抓到了重點(diǎn)?很多時(shí)候很多人工作的時(shí)候都不知道重點(diǎn);蛘咚J(rèn)為的工作重點(diǎn)與上司認(rèn)為的不一樣;蛘呙刻焖τ谧龊芏嗖坏貌恍枰龅墓ぷ鳎Y(jié)果他就變得沒有工作重點(diǎn)。不懂哪件事情應(yīng)該是當(dāng)務(wù)之急對公司有著重要意義,哪些確只是雞毛蒜皮的小事的工作。

 

    如何確定工作重點(diǎn)?一是你的工作重點(diǎn)要與你的上司的工作重點(diǎn)保持一致,因?yàn)樯纤緦φ麄(gè)任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限、達(dá)到的效果最清楚,所以與上司及時(shí)溝通工作重點(diǎn)并保持一致,是管理者本人做“正確的事”的前提,當(dāng)目標(biāo)明確時(shí),方向和方法就不會出現(xiàn)偏差;二是為了激發(fā)自己專心做好最緊要的事,管理者可以創(chuàng)建一個(gè)不做的事的列表;三是工作重點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在時(shí)間的分配上。


  許多管理者都遇到過多項(xiàng)工作重點(diǎn)沖突的困惑,應(yīng)用上面的三個(gè)原則可以幫助你決定優(yōu)先次序。例如,保險(xiǎn)公司的經(jīng)理雷娜就遇到這樣的問題,她所在的部門負(fù)責(zé)給公司最大的客戶提供“照顧與給養(yǎng)”。有一天她應(yīng)邀去參加一個(gè)主題為“最近出現(xiàn)的主要客戶問題”的會議討論,與此同時(shí),她的老板又讓他為公司的客戶服務(wù)代表改進(jìn)開發(fā)一套培訓(xùn)課程。會議和培訓(xùn)課程都很重要,該如何決定呢?她認(rèn)為“為上司提供實(shí)在的支持”是自己的工作重點(diǎn),而做好培訓(xùn)開發(fā)課程能直接支持上司的工作,所以將它列為了優(yōu)先級,而會議安排其他人去參加。她活用書中提到的第一種方法完滿地解決了問題,時(shí)間管理上也體現(xiàn)了她的工作重點(diǎn),取得了良好的工作成績。


  讓工作重點(diǎn)指導(dǎo)時(shí)間分配和日常工作。作為管理者,進(jìn)行人事決策是重要的工作,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和重大決策的設(shè)計(jì)執(zhí)行依賴于卓越人才的能力,所以培養(yǎng)和選擇“優(yōu)秀人才”的技能,是高效管理者的致勝法寶之一。杰克·韋爾奇就是將時(shí)間管理和重點(diǎn)工作完美結(jié)合起來的典范。在韋爾奇掌舵通用公司的二十年間,他把50%的時(shí)間花在重點(diǎn)培養(yǎng)有天賦的管理人才上,給他們分派各種工作,增長他們的才干。為了明確這個(gè)目標(biāo),他每月都會發(fā)布會議時(shí)間,親自到通用位于紐約克羅頓的培訓(xùn)中心講課;與通用的各層次管理人員溝通,了解他們的特點(diǎn)和特長。二十年間,他一個(gè)很大的收獲,就是培養(yǎng)了一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和一批頂級的CEO(包括因《執(zhí)行》一書而進(jìn)入管理大師行列的霍尼韋爾公司的拉里·博西迪),僅2000和2001兩年,就至少有11名通用電氣人到美國其它上市公司擔(dān)任CEO。


  集中精力,才能實(shí)現(xiàn)高效率的工作。書中提出了管理者應(yīng)該每天為自己安排一個(gè)高效時(shí)段,通過利用變化而非控制變化,安排個(gè)人的自由時(shí)段,來提高自己的工作效率。這是可以自己來安排的,所以時(shí)間只要設(shè)立的合適,并不難。難的是做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的管理者,其個(gè)人的工作效率與團(tuán)隊(duì)的工作效率密切相關(guān)。這樣的管理者可以考慮利用最后的期限壓力,使自己的注意力高度集中。杰克·韋爾奇就使用了它,采購團(tuán)隊(duì)在他分派任務(wù)一個(gè)月之后都沒有取得多大的進(jìn)展,他果斷宣布會議中止,命令他們必須在4小時(shí)以內(nèi)拿出最新成果。結(jié)果,他的下屬在4個(gè)小時(shí)內(nèi)取得的進(jìn)展超過他們前一個(gè)月的進(jìn)展。

 


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