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講話嘮叨招人煩 職場謹(jǐn)防“超限效應(yīng)”

2011-5-20 網(wǎng)絡(luò)

  美國著名幽默作家馬克·吐溫一次在教堂聽牧師演講。最初,他覺得牧師講得很好,使人感動,準(zhǔn)備捐款。過了10分鐘,牧師還沒有講完,他有些不耐煩了,決定只捐一些零錢。又過了10分鐘,牧師還沒有講完,于是他決定,1分錢也不捐。到牧師終于結(jié)束了冗長的演講,開始募捐時,馬克·吐溫由于氣憤,不僅未捐錢,還從盤子里偷了2元錢。

  其實(shí),不是牧師演講的內(nèi)容不好、演講的水平不高讓馬克吐溫反感,而是牧師長時間的演講讓早已聽明白的馬克吐溫因感覺浪費(fèi)時間而感到厭煩,最后導(dǎo)致馬克吐溫采取“偷錢”的方式,表示抗議。這種由于剌激過多強(qiáng)或作用時間過久,而引起逆反心理的現(xiàn)象,就是“超限效應(yīng)”。

  為什么會是“適得其反”?其原因是什么?于是產(chǎn)生了如下分析:

  超限效應(yīng)的原因

  其實(shí),在現(xiàn)實(shí)中、在職場上也會發(fā)現(xiàn)許多超限效應(yīng)的現(xiàn)象,影響著我們的工作與生活。本人對此產(chǎn)生原因具體分析如下:

  1、 缺乏自信。這在職場新人、內(nèi)向性格的人當(dāng)眾講話或向上級匯報(bào)時緊張的人居多。這些人太想把這次講話或匯報(bào)做好,早早做了準(zhǔn)備。沒想到一上場就緊張,越想說好越緊張,越緊張?jiān)浇Y(jié)巴,結(jié)果別人都聽明白了,他還沒說利落呢!我自己就經(jīng)歷過臉紅、結(jié)巴、越講越不明白的過程。

  因缺乏自信產(chǎn)生的超限效應(yīng)雖也能造成反感,但一般都能得到理解和寬容?蓪δ阒v的效果和印象和能力的評價是不佳的。

  2、 小看聽眾。這種人往往相當(dāng)自信,口才好,煽動力強(qiáng), 演講水平也很高,如同上文中的牧師。但經(jīng)常低估聽眾的能力,生怕大家聽不懂,講得過細(xì)、過長,引起聽眾們的反感。其中當(dāng)聽眾較多,理解能力差距較大時,演好講極其不易。比如上述例子,假如牧師的長時間演講時為了照顧普通民眾的理解水平,而高智商馬克吐溫就無法得到照顧了,出現(xiàn)反感也是正常的。企業(yè)開大會、進(jìn)行大課式的培訓(xùn),往往會出現(xiàn)這種情況,有的人嫌講快了,有的人還沒聽懂呢。

  小看聽眾造成的超限效應(yīng)會引起高智商的馬克吐溫式的人的反感。

  3、 反復(fù)叨嘮。有的人在布置工作時、或在一對一的講話時也愛反復(fù)叨嘮,老怕別人聽不懂,特別是在批評人的時候,怕別人不夠重視,反復(fù)批評強(qiáng)調(diào),其實(shí)結(jié)果適得其反,引起了他人的逆反心理和抵觸情緒,效果不但低下,而且還會是負(fù)面的。

  所以,布置工作時重復(fù)不要超過兩次,批評別人時準(zhǔn)備從分,重要性、危害一次說清,對方理解了就不要重復(fù)。

  4、 炫耀知識。這種人捕住機(jī)會就眼睛發(fā)亮,一張嘴就滔滔不絕,天文地理無所不知,天南海北無事不曉。講課老師、許多領(lǐng)導(dǎo)、老板、主持人中,這樣的人居多。讓聽眾聽起來頭頭是道,做起來無法下手;大道理都很正確,操作性非常之難。

  理論聯(lián)系實(shí)際不夠,指導(dǎo)性不強(qiáng),聽聽熱鬧而已。

  5、 重復(fù)制造。我們大家都很煩超限效應(yīng)的,許多人都經(jīng)常是超限效應(yīng)的受害者,對別人的超限效應(yīng)抓得很準(zhǔn),指手畫腳,議論紛紛。但實(shí)際上,我們自己有意無意中也是超限效應(yīng)的制造者。我們每一個人都要反思:在對待我們的子女教育中是不是超限效應(yīng)?在企業(yè)布置、檢查工作中有沒有超限效應(yīng)的現(xiàn)象?批評員工是有沒有沒完沒了?

  大部分在管理崗位上的網(wǎng)友們可能既是受害者,也是制造者,合二為一了。

  超限效應(yīng)的對策

  超限效應(yīng)不是大的問題,只要我們加強(qiáng)對超限效應(yīng)的自我管理,掌握正確的思維和方法,堅(jiān)持換位思考,注意靈活多變,就會減少超限效應(yīng)對我們的影響,減少我們自己制造超限效應(yīng)。

  ------相信自己。這一點(diǎn)很重要。我從一個一說話就臉紅的內(nèi)向性格的人,到現(xiàn)在時不時成為超限效應(yīng)的制造者,一個重要的法寶就是:準(zhǔn)備充分,一個問題爭取只說一次,就讓大家聽明白了,一般不重復(fù)第二次,絕對不能講第三次。

  ------了解聽眾。無論是開會,還是對客戶的宣講,包括給網(wǎng)友的回復(fù),都要認(rèn)真地、詳細(xì)的了解聽眾,盡可能的掌握受眾對象的信息。開會范圍不應(yīng)過大,參加人應(yīng)最好是一個層面的,才會減少超限效應(yīng)的現(xiàn)象。我們在重大問題對員工宣講時,按不同年齡段、不同工種、不同性別等進(jìn)行小范圍宣講討論,能聽到大家的意見,容易做好上下共同,取得較好的效果。

  ------有的放矢。這就要我們到什么山頭唱什么歌,見什么人講什么話,有針對性地宣講,根據(jù)不同的受眾對象,制定不同的對策,實(shí)現(xiàn)最佳的功效。這可要“拍”好受眾對象的“馬屁”呀?

  ------注意方法。和不同的人講話,需要不同的溝通方法。對工、農(nóng)、商、學(xué)、兵,不同的對象,不同的行業(yè);對不同的年齡段的人,不同民族、區(qū)域的人,需要不同的溝通方法。企業(yè)不同的發(fā)展階段,需要不同的溝通方法。政策對頭,就要方法取勝了。

  ------靈活調(diào)整。無論是溝通,還是講話,都要靈活調(diào)整,隨機(jī)應(yīng)變。記得1992年一次參加鐵路黨辦主任班,輪到我代表班組作最后一個發(fā)言時,已經(jīng)12點(diǎn)過十分了,按照準(zhǔn)備的稿子,也得講20分鐘啊!老師叫我講完大家再去吃飯。這時候就是再好的稿子,也比不上中午的包子。我站起來,靈機(jī)一動,作了如下的發(fā)言:“本來我要講辦公室主任工作的一、二、三”,現(xiàn)在我就講第四點(diǎn),就是吃飯!“。疲憊的大家為之一震,掌聲立即想起來。老師還是讓我抓住機(jī)會講講。我接著說:“辦公室的工作大家都知道,可是人是鐵,飯是鋼,一頓不吃餓得慌,工作不講大家都比我做得好,不吃飯下午就無法學(xué)習(xí)了”。雷鳴般的掌聲再一次襲來------培訓(xùn)班結(jié)業(yè)時,沒介紹經(jīng)驗(yàn)的我,給大家留下深刻的印象,那幾年在全國各地,都會受到大家的熱情接待,有求必應(yīng)------隨機(jī)應(yīng)變,巧奪天工阿!

  ------恰到好處。做任何事情都要掌握度,做事掌握度,講話掌握度,批評掌握度,表揚(yáng)也養(yǎng)掌握度。因?yàn)楸頁P(yáng)面廣了,表揚(yáng)次數(shù)太多了,也會引起“超限效應(yīng)”的,表揚(yáng)也會毛的,不值錢的。超限效應(yīng),就是提醒大家掌握這個度,掌握事物間的平衡,才會出現(xiàn)人世間的和諧與平和,在和諧中發(fā)展前進(jìn)的!


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