即使你只是助理也要學(xué)會提升
2011-11-26 本站原創(chuàng)
你的工作做的讓你上司覺得你很糟糕嗎？如果你是一個非常笨的助理。只能簡單幫助上司完成工作，有的時候你能做到這樣已經(jīng)算是不錯。有的時候下屬糟糕的工作甚至?xí)屇愕墓ぷ髯兊母釉愀�。你的工作的時候遇見過這種糟糕的問題嗎？
不懂密件抄送（BCC）的助理
"我老板的助理向老板的整個郵件地址薄寄了一封促銷郵件，但沒有采用密件抄送。電子郵件發(fā)送給她的老板、同事和一些本地的知名人士。我們都嚇壞了。我們給網(wǎng)頁寄存公司打電話，看看他們是否能停止這些電子郵件，但當(dāng)然，郵件已經(jīng)發(fā)送給每個人了。網(wǎng)頁寄存公司隨后通知我們，因為已經(jīng)發(fā)送大量的電子郵件，在下面的兩個小時中，我們的電子郵件可能被延遲。"
"兩個小時過去了，我們找到了一個適當(dāng)?shù)挠媱潄斫忉屵@個情況--我們已經(jīng)準備好了，但沒有準備好的是，我老板的助理再一次向同一個郵件列表發(fā)送了一封道歉信，再一次，沒有向任何人密件抄送。"
口無遮攔的助理
"前幾年我有過幾個糟糕的助理，但得到'最爛助理'這個大獎的，是一個業(yè)余時裝模特，當(dāng)我不方便接電話時，她總是告訴任何人我在浴室，而不是簡單的說，我不方便接電話。她還傾向于跟其他員工在走廊里比賽尖叫；訂購發(fā)著臭味的午餐，讓其他人抱怨；還喜歡穿得有點挑逗。她停留在模特生涯的榮耀中，顯然把在我們辦公室的行政任務(wù)看做次要事情。我過去常說，如果成為一個壞助理是件好事，就如同在壘球中，她的勝率大概有八成。"
假冒自己的推薦信的助理
"電話、復(fù)印機、傳真機，等等，他什么都不懂。客戶資料都堆積如山了。然后有一天他沒有再出現(xiàn)，那是因為事情變得更加糟糕了。他正在勤工助學(xué)，我不得不填寫一份評估表。他的教授給我打電話告訴我，他的論文和我的評價不對應(yīng)。他把文件傳真給我。--這家伙從頭到腳都在扯謊。"
"（后來，在他從另一個公司找到工作之后），我給那個機構(gòu)的朋友打電話說，可以肯定，他肯定不能勝任你的工作，正如他在我這里不能勝任。她說，'哦，但你推薦了他。'我告訴她我沒有。她把推薦信傳真給我。這家伙偽造了一封我的推薦信。更糟糕的是，他連我的姓名都拼寫錯了。"
沒有機智的助理
"我曾經(jīng)工作過的地方有一個世上最不稱職的助理……一位女士每次說'你好'，前面都要加個'呃'，當(dāng)我在一位IT員工的辦公室時碰巧看到了她登峰造極的杰作：她進門說，'呃--你哥給你打電話，關(guān)于你媽死了的事……'"
"我過身去，為這哥們安排航班，氣得實在不想跟這個女人說話。"
看起來簡單的工作其實也是非常需要想法的，很多應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后希望從事文職人事管理經(jīng)常選擇從助理開始做起�？墒呛芏鄷r候助理這個職位也是需要提高的。雖然助理文員在小公司沒有提升空間即使如此你也應(yīng)該選擇不斷的上進努力而不是認為你做的是閑職而選擇不上進不夠努力的工作方式。
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不懂密件抄送（BCC）的助理
"我老板的助理向老板的整個郵件地址薄寄了一封促銷郵件，但沒有采用密件抄送。電子郵件發(fā)送給她的老板、同事和一些本地的知名人士。我們都嚇壞了。我們給網(wǎng)頁寄存公司打電話，看看他們是否能停止這些電子郵件，但當(dāng)然，郵件已經(jīng)發(fā)送給每個人了。網(wǎng)頁寄存公司隨后通知我們，因為已經(jīng)發(fā)送大量的電子郵件，在下面的兩個小時中，我們的電子郵件可能被延遲。"
"兩個小時過去了，我們找到了一個適當(dāng)?shù)挠媱潄斫忉屵@個情況--我們已經(jīng)準備好了，但沒有準備好的是，我老板的助理再一次向同一個郵件列表發(fā)送了一封道歉信，再一次，沒有向任何人密件抄送。"
口無遮攔的助理
"前幾年我有過幾個糟糕的助理，但得到'最爛助理'這個大獎的，是一個業(yè)余時裝模特，當(dāng)我不方便接電話時，她總是告訴任何人我在浴室，而不是簡單的說，我不方便接電話。她還傾向于跟其他員工在走廊里比賽尖叫；訂購發(fā)著臭味的午餐，讓其他人抱怨；還喜歡穿得有點挑逗。她停留在模特生涯的榮耀中，顯然把在我們辦公室的行政任務(wù)看做次要事情。我過去常說，如果成為一個壞助理是件好事，就如同在壘球中，她的勝率大概有八成。"
假冒自己的推薦信的助理
"電話、復(fù)印機、傳真機，等等，他什么都不懂。客戶資料都堆積如山了。然后有一天他沒有再出現(xiàn)，那是因為事情變得更加糟糕了。他正在勤工助學(xué)，我不得不填寫一份評估表。他的教授給我打電話告訴我，他的論文和我的評價不對應(yīng)。他把文件傳真給我。--這家伙從頭到腳都在扯謊。"
"（后來，在他從另一個公司找到工作之后），我給那個機構(gòu)的朋友打電話說，可以肯定，他肯定不能勝任你的工作，正如他在我這里不能勝任。她說，'哦，但你推薦了他。'我告訴她我沒有。她把推薦信傳真給我。這家伙偽造了一封我的推薦信。更糟糕的是，他連我的姓名都拼寫錯了。"
沒有機智的助理
"我曾經(jīng)工作過的地方有一個世上最不稱職的助理……一位女士每次說'你好'，前面都要加個'呃'，當(dāng)我在一位IT員工的辦公室時碰巧看到了她登峰造極的杰作：她進門說，'呃--你哥給你打電話，關(guān)于你媽死了的事……'"
"我過身去，為這哥們安排航班，氣得實在不想跟這個女人說話。"
看起來簡單的工作其實也是非常需要想法的，很多應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后希望從事文職人事管理經(jīng)常選擇從助理開始做起�？墒呛芏鄷r候助理這個職位也是需要提高的。雖然助理文員在小公司沒有提升空間即使如此你也應(yīng)該選擇不斷的上進努力而不是認為你做的是閑職而選擇不上進不夠努力的工作方式。
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